Informationen zum Plugin “Live-Transkription”

BigBlueButton bietet die Möglichkeit mit zusätzlichen Plugins den Funktionsumfang der Videokonferenzen zu erweitern. In diesem Artikel geht es um die Datenverarbeitung des Plugins “Live Transkription“.

Das Plugin “Live-Transkription” wandelt gesprochene Worte in Echtzeit in Untertitel um, um die Barrierefreiheit zu verbessern. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion die Spracherkennungstechnologie Ihres Webbrowsers nutzt. Wenn Sie die Transkription aktivieren, werden Ihre Audiodaten durch Ihren Webbrowser (z.B. Chrome, Safari, Edge, Firefox) verarbeitet. Das passiert je nach Browser auf Ihrem eigenen Gerät oder durch den Versandt der Daten an einen externen Server der zur Verarbeitung und Umwandlung der Audio Daten in Text genutzt wird. Diese Datenübermittlung sowie die Datenverarbeitung liegt in der Verantwortung der Browser. Der Ort der Datenverarbeitung wird ebenfalls durch den Browser festgelegt und ist nicht durch BigBlueButton beeinflussbar.

Die Nutzung der Funktion ist vollkommen freiwillig und standardmäßig deaktiviert.

Weitere Informationen:

• Nach unserem Wissen (Stand 27.02.2026) werden die Audiodaten von Mozilla Firefox lokal im Browser verarbeitet. Google Chrome, Apple Safari und Microsoft Edge senden die Audiodaten zur Transkription an Server des jeweiligen Browser-Herstellers. Diese Information stellt keine rechtliche Beratung dar, kann fehlerhaft sein oder sich zukünftig ändern.
• Für genaue Informationen darüber, wie der jeweilige Browser-Hersteller Ihre Daten verarbeitet, konsultieren Sie bitte die Datenschutzhinweise Ihres Browsers:
  • Google Chrome
  • Apple Safari
  • Microsoft Edge
  • Mozilla Firefox

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Gäste können an Konferenzen teilnehmen. Moderatoren können dies auch, haben aber auch die Möglichkeit, Gäste aus der Konferenz zu entfernen, den Einlass zur Konferenz zu kontrollieren und viele weitere Funktionen wahrzunehmen, um die Konferenz zu steuern.

Unabhängig davon, ob jemand Gast oder Moderator innerhalb einer Konferenz ist, gibt es noch die Rolle „Präsentator“. Der Präsentator kann seinen Bildschirm freigeben und das Whiteboard mitsamt der darauf zu sehenden Präsentation bedienen/steuern. Das Präsentator-Recht kann innerhalb der Konferenz von Moderatoren jedem beliebigen Teilnehmer zugewiesen werden. Es kann aber zur selben Zeit immer nur einen Präsentator geben.

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Es gibt allerdings eine technische Besonderheit, die gerade bezüglich Datenschutz häufig bedenken aufwirft: Sofern die Aufnahmefunktion generell verfügbar ist, wird (egal, ob der Moderator tatsächlich eine Aufnahme mit dem Aufnahmeknopf startet oder nicht) die Konferenz zunächst temporär komplett aufgenommen und auf der Server-Festplatte lokal gespeichert. Das betätigen des Aufnahmeknopfes startet also nicht die Aufnahme, sondern setzt viel mehr einen zeitlichen “Marker”, dass ab diesem Zeitpunkt die Aufnahme gewünscht ist. Ein erneutes betätigen des Aufnahmeknopfes setzt dann wieder einen Marker, dass bis hier hin aufgenommen werden soll.

Nachdem die Konferenz dann komplett beendet worden ist, geht BigBlueButton in die Nachbearbeitung und prüft, ob es innerhalb der Konferenz einen / mehrere Start-/Stopp-Marker gegeben hat. Ist dies der Fall, wird aus der Gesamtaufnahme dann das gekürzte Video mit jenen Passagen “geschnitten”, die in der Aufnahme zu sehen sein sollen. Das Ergebnis wird dann als Konferenzaufnahme zur Verfügung gestellt.

Wichtig ist hier zu verstehen, dass die Rohdaten auch dann anfallen (also die Konferenz erst einmal vollständig aufgenommen wird), wenn der Moderator den Aufnahmeknopf nie betätigt. Wenn man dies nicht will, kann man die Aufnahmefunktion von BigBlueButton generell deaktivieren. Dann fertigt BigBlueButton auch keine Rohdaten an.

Bitte beachten Sie aber folgende besondere Hinweise, wenn Sie die Plattform bbbserver.de verwenden:

• Die Aufnahmefunktion kann der Kundenadministrator im Hauptmenü unter “Kundeneinstellungen > Konferenzaufnahmen” komplett verbieten. In diesem Fall steht dem Moderator keine Aufnahmefunktion zur Verfügung und BigBlueButton wird niemals Aufnahmen (auch keine Rohdaten!) anfertigen.
• Alle Konferenzserver werden nach 24-48 Stunden automatisiert gelöscht. Damit gehen auch alle entsprechenden Videodaten / Rohdaten verloren. Natürlich übertragen wir aber die absichtlich angefertigten, fertigen Aufnahmen (NICHT die Rohdaten!) vor der Löschung des Servers automatisiert in einen entsprechenden gesicherten Speicher. Somit sind die fertigen Aufnahmen auch später noch für Sie zur Ansicht verfügbar.

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• AUSGEHEND, TCP-Port 80 (http) und TCP-Port 443 (https)
• AUSGEHEND, UDP-Ports 16384 bis 32768 (Audio und Videokommunikation)

Die Firewall sollte für den BigBlueButton-Server, sowie für den TURN-Server geöffnet sein.

Sollten die UDP-Ports nicht geöffnet sein, kann BigBlueButton über den TURN-Server auch eine TCP-Verbindung zur Herstellung eine Videokonferenz verwenden. Bitte beachten Sie allerdings, dass TCP für Echtzeitdaten wie Audio-/Videodaten konzeptionell nicht gut geeignet ist und es zu Aussetzern oder “Knacken” kommen kann.

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In jedem Fall wird für Desktop-Versionen unterstützt:

• Google Chrome in der aktuellen Version
• Mozilla Firefox in der aktuellen Version
• Safari in der aktuellen Version
• Microsoft Edge in der aktuellen Version (basierend auf Chromium-Engine)

Auch auf Mobilgeräten kann man BigBlueButton ganz einfach über den Internet-Browser benutzen:

• Google Chrome in der aktuellen Version auf Android
• Safari in der aktuellen Version auf iOS

Hinweis zu “Internet Explorer”: Sämtliche Versionen des Internet Explorers sind veraltet, unsicher und unterstützen die benötigten Technologien nicht.
Wenn Sie mit einem nicht unterstützten Browser versuchen, eine Konferenz zu öffnen, wird Ihnen ein entsprechender Warnhinweis angezeigt.

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Fangen wir vorne an: BigBlueButton ist eine Open Source-Software. Das bedeutet, dass der komplette Programmcode der Software öffentlich im Internet verfügbar und einsehbar ist. Wenn Sie möchten, können Sie sich also jede einzelne Funktion genau ansehen und überprüfen, ob Datenschutz und IT-Sicherheit gegeben sind. Sie können nicht programmieren? Auch dann ist Open Source ein wichtiger Vorteil für Sie: Sie können sich zu einem guten Teil darauf verlassen, dass viele Programmierer die Software bereits tiefgehend überprüft haben. Dies passiert auch bei jeder einzelnen Änderung am Code: Ein Programmierer schlägt eine Änderung vor, andere Programmierer überprüfen die Änderung und erst dann wird die Änderung in das Programm BigBlueButton aufgenommen. Im Gegensatz zu proprietärer Software oder Cloud-Diensten kann davon ausgegangen werden, dass es sehr schnell an die Öffentlichkeit geraten würde, wenn jemand versuchen würde, absichtlich ein Datenleck in die Software zu bauen.

Aber auch, wenn die Software sicher ist, kann es trotzdem zu massiven Daten- oder Sicherheitspannen kommen: Die Sicherheit hängt im Wesentlichen von der Sicherheit ihres Servers ab. Es bringt nichts, dass die Programmierer von BigBlueButton alles für eine gute Sicherheit tun, Sie dann aber mit Halbwissen einen eigenen Server aufsetzen und damit Hackern freien Eintritt gewähren.

Es sollte also niemals einfach so ein einfacher Linux-Server gemietet, BigBlueButton per Installationsskript installiert und dann einfach so im Internet betrieben werden. Es ist wichtig, dass der Server bestmöglich mit Maßnahmen wie z.B. einer guten Firewall abgesichert wird. Auch der SSH-Port sollte nicht offen aus dem Internet für jede IP erreichbar sein. Ebenso empfehlen wir unbedingt den Einsatz von SSH-Keys, statt Passwörtern. Haben Sie sich auch Gedanken um Backups gemacht? Wo werden diese gespeichert? Ist der Backup-Speicherplatz auch wirklich sicher (schließlich liegen darin alle Daten)? Wie oft updaten Sie nicht nur BigBlueButton selbst, sondern auch die Systemdienste des zugrunde liegenden Linux-Systems?

Wenn Sie kein professioneller Server-Administrator sind, überlassen Sie die Server-Administration daher lieber einem guten Dienstleister.

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