Die Teilnehmer einer Konferenz haben unterschiedliche Berechtigungen. Es gibt Moderatoren und Gäste. Welcher Berechtigungsstufe man zugeordnet ist, ergibt sich aus dem Link, mit dem man an der Konferenz teilnimmt. Gäste haben also andere Links als Moderatoren.

Gäste können an Konferenzen teilnehmen. Moderatoren können dies auch, haben aber auch die Möglichkeit, Gäste aus der Konferenz zu entfernen, den Einlass zur Konferenz zu kontrollieren und viele weitere Funktionen wahrzunehmen, um die Konferenz zu steuern.

Unabhängig davon, ob jemand Gast oder Moderator innerhalb einer Konferenz ist, gibt es noch die Rolle „Präsentator“. Der Präsentator kann seinen Bildschirm freigeben und das Whiteboard mitsamt der darauf zu sehenden Präsentation bedienen/steuern. Das Präsentator-Recht kann innerhalb der Konferenz von Moderatoren jedem beliebigen Teilnehmer zugewiesen werden. Es kann aber zur selben Zeit immer nur einen Präsentator geben.