In der Lernsoftware Ilias können Sie zu Kursen auch Videokonferenzen hinzufügen. Um Videokonferenzen über das bbbserver.de-System abzuwickeln, müssen Sie die beiden Systeme zunächst mit einander Verbinden.
Hinweis: Das BigBlueButton-Plugin ist aufgrund drastischer Änderungen in der Struktur von Ilias aktuell noch nicht mit der Version 10.x von Ilias kompatibel.

Schritt 1: “Integration API” einschalten

Melden Sie sich mit ihren Zugangsdaten bei bbbserver.de an und klicken Sie im Menü links auf “Integrationen & API” und dann auf “Integration API”. Um diesen Menüpunkt zu sehen, müssen Sie Administrator des Kundenkontos sein (normale Mitbenutzer sehen diesen Punkt aus Sicherheitsgründen nicht). Aktivieren Sie nun die API, falls Ihnen angezeigt wird, dass die API deaktiviert ist. Sie sehen dann folgenden Bildschirm:

Sie können die Einstellungen auf dieser Seite vorerst so lassen, wie sie sind. Für die nächsten Schritte benötigen Sie allerdings Ihr API-Secret und Ihre BigBlueButton-API URL. Für Ilias benötigen Sie die URL, welche in dem Infotext unterhalb des Feldes (im Bild oben rot markiert) steht. Lassen Sie das Fenster also zum Kopieren offen.

Schritt 2: BigBlueButton-Plugin für Ilias installieren

• Melden Sie sich per SSH auf Ihren Webserver mit der Ilias-Installation ein und wechseln in das Verzeichnis Ihrer Installation
• Die folgenden Befehle, welche Sie auch unter dem GitHub-Repository des Plugins einsehen können, müssen in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden:

mkdir -p Customizing/global/plugins/Services/Repository/RepositoryObject
cd Customizing/global/plugins/Services/Repository/RepositoryObject
git clone https://github.com/Minervis-GmbH/BigBlueButton-Ilias-Plugin.git BigBlueButton/
cd BigBlueButton
php setup/setup.php build
composer dump-autoload

• Als nächstes loggen Sie sich bei Ilias als Administrator ein. Gehen Sie links auf “Administration” und wählen im sich öffnenden Menü “ILIAS erweitern” -> “Plugins”.

• Nun sollten Sie in Ihrer Pluginliste das Plugin “BigBlueButton” entdecken. Gehen Sie auf den Pfeil rechts von dem Plugin und klicken Sie auf “Installieren”. Nachdem es erfolgreich installiert wurde, gehen Sie nochmal auf den Pfeil und wählen dieses Mal “Aktivieren” .
• Das Plugin ist nun installiert und aktiviert.

Schritt 3: BBB-Plugin konfigurieren

• Gehen Sie nun ein weiteres Mal auf den Dropdown-Pfeil rechts vom Plugin und wählen den Punkt “Konfigurieren”.
• Tragen Sie in das Feld für die öffentliche URL die BigBlueButton-API URL aus Schritt 1 ein und in das Feld für das “Security Salt” Ihr API-Secret.
• Speichern Sie die Einstellungen ab, die Verbindung sollte nun hergestellt sein.

Schritt 4: Eine Video-Konferenz einem Ilias-Kurs hinzufügen

• Öffnen Sie einen beliebigen Kurs, in dem Sie eine Konferenz erstellen wollen.
• Fügen Sie dem Kurs über den Button “Neues Objekt hinzufügen” ein neues Objekt hinzu. In der Auswahlliste können Sie nun unter “Weitere” die Option “BigBlueButton” auswählen.
• Erstellen Sie nun einen Konferenzraum und wählen nach der Erstellung “Virtuellen Raum starten” um der Konferenz beizutreten.

Die Konferenz ist damit ihrem Kurs hinzugefügt. Sie können nun aus diesem Kurs heraus jederzeit in die Videokonferenz springen. Aufnahmen werden am Ende der Videokonferenz automatisch in Ihrem Kurs sichtbar sein. Bitte haben Sie Geduld – es kann 1-2 Minuten dauern, bis neue Aufnahmen erkannt werden.

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Innerhalb dieses Fensters finden sich mehrere Links. Oben ist der Link für den Beitritt als Gast. Personen, welche diesen Link öffnen, werden mit der Gastrolle in die Konferenz eingefügt. Sie können diesen Link an alle Teilnehmer weitergeben, er kann mehrfach geöffnet werden. Des Weiteren befindet sich im oberen Teil des Fensters ein Button “BEITRETEN”, dieser öffnet den Gast Link in einem neuen Browser Tab.
Darunter befindet sich der Moderatoren Link. Dieser fügt Personen als Moderatoren zur Konferenz hinzu. Auch dieser kann mehrfach genutzt werden. Geben Sie diesen Link nur an Personen weiter, welche spezifisch als Moderator teilnehmen sollen. Auch bei diesem Link befindet sich ein Button “BEITRETEN”, welcher diesen Link in einem neuen Browser Tab öffnet.

Bei Schnellkonferenzen finden Sie diese beiden Links, wenn Sie auf den Button “LINKS” klicken.

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Innerhalb dieser Übersicht können Sie sehen, welche Konferenzen als nächstes in diesem Raum stattfinden werden. Sie können hier auch über den Button “+ NEUE KONFERENZ PLANEN” eine neue Konferenz planen.

Zuerst können Sie den Namen der Konferenz angeben. Der “Weiter…” Button führt Sie in diesem Menü immer zur nächsten Seite, mit dem “Zurück” Button können Sie sich die vorherige Seite nochmal ansehen, und ggf. ändern.

Auf der nächsten Seite können Sie dann den Zeitpunkt festlegen, indem Sie oben das Datum, und unten die Tageszeit für den Start eingeben.

Auf der Seite danach können Sie die Dauer der Konferenz einstellen. Die Konferenz läuft nach dieser Zeit weiter, bis die eingeplanten Verbindungen bei einer neuen anderen Konferenz ihres Kundenkontos benötigt werden und für die neue andere Konferenz keine weiteren freien Verbindungen mehr zur Verfügung stehen (Limit ihres gebuchten Verbindungsabonnements).
Beispiel: Ihr Kundenkonto verfügt über 20 Verbindungen. Eine Konferenz A ist von 10 bis 11 Uhr mit 10 Teilnehmern geplant, läuft aber spontan noch ein paar Minuten länger, da die Konferenzteilnehmer nicht pünktlich fertig sind. Eine Konferenz B ist von 11 bis 12 Uhr mit 10 Teilnehmern geplant. In diesem Szenario können beide Konferenzen ohne gegenseitige Störung durchgeführt werden, da das Verbindungslimit des Kundenkontos (20 Verbindungen) nicht überschritten wird. Wäre die Konferenz B allerdings mit z.B. 15 Teilnehmern geplant sein, reicht das Verbindungslimit des Kundenkontos nicht mehr aus. Die Konferenz A wird sodann um 11 Uhr zugunsten der Konferenz B ohne weiteren Hinweis beendet.
Darunter können Sie einstellen, ob die Teilnehmer sofort in die Konferenz gelangen sollen, oder ob ein Moderator Sie akzeptieren muss.

Auf der nächsten Seite können Sie einstellen, wie viele Teilnehmer die Konferenz haben wird. Es werden sich nicht mehr Teilnehmer verbinden können als hier angegeben, selbst wenn in Ihrem Kundenkonto noch Verbindungen frei wären. Jeder Teilnehmer sollte sich jedoch nur einmal einwählen. Entweder mit dem Link oder mit dem Telefon. Sonst würde die vorgegebene Teilnehmerzahl überschritten, bei nicht ausreichendem Verbindungsvolumen.
Hinweis: Sollten Sie eine Konferenz für einen Zeitraum und eine Anzahl Teilnehmer gebucht haben, können Sie sich sicher sein, dass Sie die Konferenz im Rahmen der ihnen zur Verfügung stehenden Verbindungslimits auch wirklich durchführen können. Sollte ihr Limit nicht ausreichen (z.B. weil schon zu viele andere Personen zu dieser Zeit eine Konferenz geplant haben) wird Ihnen dies direkt angezeigt und Sie können die Konferenz nicht erstellen. Wählen Sie in diesem Fall einen anderen Zeitpunkt.
Darunter können Sie einstellen, ob eine Teilnehmerdokumentation erstellt werden soll und ob Sie die “Erweiterten Konferenzeinstellungen“ ändern möchten. Falls Sie die “Erweiterten Konferenzeinstellungen“ nicht ändern möchten, endet die Konferenzplanung, wenn Sie auf “Speichern” klicken. Ansonsten können Sie auf die nächste Seite gehen.

Bei den “Erweiterten Konferenzeinstellungen“ können Sie zuerst ein paar Checkboxen setzen, um zum Beispiel den privaten Chat zu deaktivieren. Mit diesen Optionen lassen sich die Funktionen der Gäste einschränken.
Darunter kann eingestellt werden, ob die Präsentation zum Start gezeigt werden soll. Falls keine eigene Präsentation hochgeladen wurde, wird im Normalfall eine Standard Präsentation gezeigt.
Abschließend kann noch die Chatnachricht zum Start der Konferenz für alle Teilnehmer, und für Moderatoren verändert werden. Wenn Sie auf ”+ Mehr Information” klicken, werden die Variablen für den Konferenznamen, die Telefonnummer zur Einwahl und die Konferenznummer zur Telefoneinwahl angezeigt. Diese können Sie in Ihrem eigenen Text verwenden. Sie werden durch die jeweiligen Informationen ausgetauscht, sobald der Text angezeigt wird.
Mit einem Klick auf den “Speichern” Button können Sie die Eingaben bestätigen und die Konferenzplanung abschließen.

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In dem Fenster, welches sich hierdurch öffnet, können Sie die Namen der Teilnehmer eintragen. Mit dem “+” Button können Sie weitere Zeilen hinzufügen, mit dem “-” Button können Sie diese wieder löschen. Sie können auch mehrere Namen gleichzeitig kopieren, diese werden automatisch richtig eingetragen.

Wenn Sie auf “ERSTELLEN” klicken, wird für jeden Namen ein eigener Link generiert, diesen können Sie einzeln kopieren und später versenden. Sie können auch alle Namen/Link-Kombinationen gleichzeitig mit dem “KOPIEREN”- Button kopieren, dabei sind die einzelnen Einträge Excel kompatibel formatiert.

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In dem Fenster, dass sich dadurch öffnet, können Sie einige Dinge einstellen. Zuerst können Sie wählen, ob Sie den allgemeinen “Gast Link“ oder “Personalisierte Beitrittslinks“ versenden möchten.
Darunter ist die Liste der E-Mail-Adressen. Zuerst ist da nur ein Feld, aber Sie können über den “+” Button daneben, ein weiteres Feld hinzufügen. Sie können aber auch mehrere kopierte E-Mail-Adressen gleichzeitig einfügen, diese werden automatisch richtig eingefügt.
Falls Sie personalisierte Beitrittslinks gewählt haben, können Sie daneben die Namen der einzelnen Personen angeben. Dabei wird jedem Teilnehmer der eigene Link zugesendet.
Unten lässt sich einstellen, ob Sie die Einladung als reguläre E-Mail mit Termin-Anhang (.ics) oder als Kalendertermineinladung, passend für Microsoft Outlook, versendet werden soll.
Mit einem Klick auf “EINALDUNG VERSENDEN” bestätigen Sie die Eingabe und starten den Versand der Einladungen.

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Wie verknüpfe ich meine Domain mit bbbserver.de?

Denken Sie sich einen Subdomain oder Domain-Namen aus, den Sie verknüpfen möchten. Wenn Ihre Firma z.B. “ihre-firma.de” als Domain besitzt, könnten Sie sich für “konferenz.ihre-firma.de” entscheiden. Wichtig ist, dass der Domainname unter Ihrer Kontrolle ist.

Wichtig: Die Domain, die Sie bei uns eingeben, kann nicht gleichzeitig für andere Dinge (wie z.B. ihre Webseite) genutzt werden. Wenn Ihre Firmen-Webseite also z.B. unter ihre-firma.de weiterhin erreichbar sein soll, benutzen Sie eine Subdomain, z.B. konferenz.ihre-firma.de

Loggen Sie sich ganz normal in unsere Verwaltungsoberfläche ein und begeben Sie sich im Hauptmenü zum Punkt “Kundeneinstellungen > Branding”. Sie können dort einen Kasten “Eigene Domain” sehen. Klicken Sie darin auf die Schaltfläche “Eigene Domain festlegen”.

Geben Sie im erscheinenden Eingabefeld den vollständigen Domainnamen ein, den Sie sich ausgedacht haben. Der Name darf bestimmte Wörter nicht enthalten (z.B. “bbbserver”). Außerdem erlauben wir aus Sicherheitsgründen bestimmte Domainnamen nicht. Probieren Sie ihren ausgedachten Namen einfach aus; sie erhalten eine Fehlermeldung mit Erklärung, sollte etwas mit Ihrem Domainnamen nicht stimmen. Wenn ihr Domainname abgelehnt wird, können Sie sich jederzeit gerne an unser Support-Team unter support@bbbserver.de wenden. Wir werden prüfen, ob wir Ihnen den Domainnamen freischalten können.

Nachdem Sie den Domainnamen eingegeben und abgesendet haben, zeigen wir Ihnen an, welche Einstellungen Sie im DNS ihrer Domain hinterlegen müssen. Wenn Sie sich unsicher sind, wie das genau geht, wenden Sie sich bitte an Ihren (Web-)Administrator oder den Anbieter, bei dem Sie Ihre Domain erworben haben. Wenn Sie unsere Anweisungen an diese Personen weitergeben, wissen diese sofort, was zu tun ist.

Unsere Systeme prüfen regelmäßig, ob die Domaineinstellungen korrekt sind. Sie können aber auch jederzeit mit einem Klick auf “Erneut prüfen” prüfen, ob dies der Fall ist. Bitte bedenken Sie, dass das globale DNS-System aufgrund von Caches Änderungen bis zu 24 Stunden verzögern kann. Warten Sie also nach einer Änderung ihrer DNS-Einstellungen mindestens einen Tag ab.

Sobald Sie alle Einstellungen erfolgreich hinterlegt haben, sehen Sie eine Erfolgsmeldung. Sie haben sodann auch die Möglichkeit, ein separates Logo für Ihre Verwaltungsoberfläche zu hinterlegen.

Was bedeutet “Login-Umleitung” oder “Anmeldeumleitung”?

Wenn Sie die Funktion “Anmeldeumleitung” aktivieren, werden normale Benutzer (nicht Administatoren!) nach dem Login auf unseren Standard-Webseiten (z.B. unter bbbserver.de / app.bbbserber.de) darauf hingewiesen, dass sie stattdessen bitte den Login auf ihrer benutzerdefinierten Domain verwenden sollen. Die Benutzer werden dann auf ihre Domain weitergeleitet und müssen sich dort erneut anmelden.

Die Funktion ist gerade für große Kunden-Konten hilfreich, die zwar an alle Personen die neue Adresse kommuniziert haben, aber die Angst haben, dass die neue Adresse nicht korrekt verwendet wird. Die Benutzer werden damit gezwungen, die neue Adresse zu nutzen.

Übrigens: Das Login-Feld unter ihrer benutzerdefinierten Domain kann nur von ihren eigenen Benutzern genutzt werden. Andere bbbserver.de-Kunden können sich über ihre Domain nicht einloggen. Gleiches gilt für die Konferenz-Links: Es ist nicht möglich, die Domain bei Konferenz-Einwahllinks auszutauschen. Dies alles dient ihrer Sicherheit, denn ansonsten können Angreifer vorgeben, Mitarbeiter ihres Unternehmens / ihrer Organisation zu sein.

Welche Einschränkungen gibt es derzeit bei der Verwendung von eigenen Domains?

• Die eigene Domain ist derzeit nur für das Verwaltungsportal und die Konferenz-Einwahllinks verfügbar. Die URL der Konferenz-Server selbst, also die Adresse, die die Benutzer während der Durchführung von Konferenzen oben im Browser sehen, ist weiterhin eine Adresse des Formats “<nummer>-<nummer>.s.bbbserver.de”.
• E-Mails, die unser System versendet, werden weiterhin über die “bbbserver.de”-Domain versendet.

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Welche Outlook-Version?

Unsere Erweiterung läuft auf:

• Outlook für Windows und Mac, wenn Sie Office 365 verwenden.
• Outlook 2019 und höher, wenn Sie eine Retail-Version von Outlook verwenden.

Wie installiere ich die Outlook-Erweiterung in Outlook für Office 365

Bitte lassen Sie folgende Schritte unbedingt von Ihrem Administrator ausführen, denn wenn die Erweiterung von einem Administrator hinzugefügt wurde, stehen erweiterte Berechtigungen zur Verfügung. Diese ermöglichen zum Beispiel, dass sich die Konferenz automatisch verschiebt, wenn Sie den Termin in ihrem Kalender verschieben, ohne das Terminfenster zu öffnen.

• Loggen Sie sich als Administrator ein und öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center
• Öffnen Sie Links im Menü “Einstellungen > Integrierte Apps” (Wenn “Einstellungen” nicht angezeigt wird, müssen Sie das Menü zunächst über “… alle anzeigen” ausklappen/erweitern).
• Klicken Sie auf “Benutzerdefinierte App hochladen”
  • Als App-Typ wählen Sie nun “Office Add-In”
  • Geben Sie folgenden Link als “Link zur Manifest-Datei” ein:
    

    https://outlook-app.bbbserver.de/add-in/manifest.xml

  • Klicken Sie auf weiter
• Folgen Sie dann den weiteren Anweisungen, um das Add-In allen oder nur einzelnen Nutzern ihrer Organisation bereitzustellen.

Wie installiere ich die Outlook-Erweiterung in Outlook 2016, Outlook 2019 (Retail version) oder höher?

Verfahren Sie wie folgt:

• Öffnen Sie Outlook.
• Suchen Sie die Schaltfläche “Add-Ins abrufen” im oberen Menüband.

  

  • Wenn dieser Punkt nicht angezeigt wird: Klicken Sie oben links in der Ecke des Fensters auf “Datei” und wählen Sie “Add-Ins verwalten (Web-Add-Ins verwalten und kaufen)”. Sollten Sie diesen Punkt nicht sehen, unterstützt ihr Outlook noch keine aktuellen Web-Add-Ins.

    

• Stellen Sie im sich öffnenden Fenster sicher, dass Sie im Reiter “Add-Ins” sind. Wählen Sie dann “Meine Add-Ins” aus.
• Klicken Sie auf “Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen” und dann auf “Aus URL hinzufügen…”.
  • Geben Sie folgenden Link als “Link zur Manifest-Datei” ein:
    

    https://outlook-app.bbbserver.de/add-in/manifest.xml

• Klicken Sie auf OK und folgen Sie den weiteren Anweisungen.

Entstehen Zusatzkosten?

Nein. Die Erweiterung stellen wir allen bbbserver.de-Kunden kostenfrei bereit.

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invokable GmbH hat zu Januar 2023 ein neues Produkt “sags.digital” veröffentlicht. Dieses ermöglicht es, Videos direkt im Browser aufzunehmen – mit Webcam, Bildschirmbild und Mikrofon (beliebig kombinierbar). sags.digital verfügt über viele Funktionen, die über das reine Aufnehmen von Lernvideos hinaus gehen. Zum Beispiel können ganze Videokonferenzen in Form von hin- und her gesendeten Videos (“Videodiskussion”) asynchron geführt werden.

Es wurde entschieden, die reine Video-Aufnahmefunktion von sags.digital auch bbbserver.de-Kunden zugänglich zu machen. Somit können mit bbbserver.de in Zukunft nicht nur Videokonferenzen durchgeführt, sondern auch einfach Videos aufgenommen und mit anderen Personen geteilt werden.

Auf dieser Seite gehen wir auf diverse Fragestellungen ein, die in diesem Rahmen mit der sags.digital-Integration einhergehen.

Wie sieht die neue Funktion aus?

Nachdem man aus bbbserver.de heraus eine Aufnahme angelegt und einen Namen vergeben hat, öffnet sich der sags.digital-Rekorder. Man wählt aus, was aufgenommen werden soll (Webcam, Mikrofon, Bildschirmbild – jede Kombination ist möglich). Dann startet man die Aufnahme. Die Webcam kann gespiegelt werden. Auch eine “Hintergrund verwischen”-Funktion ist verfügbar.

So sieht die Wiedergabe der Videos aus. Sofern Webcam und Bildschirmbild zusammen aufgenommen worden sind, erscheint die Webcam als kleine “Blase” in der linken unteren Ecke. Sollte das Bildschirmbild ungünstig überlagert sein, kann die Webcam jederzeit während der Wiedergabe verschoben werden.

So sieht die Freigabe-Funktion aus. Man teilt die Videos, indem man einfach einen Einladungslink kopiert und weitergibt. Dabei können selbstverständlich auch Berechtigungen vergeben werden.

Man kann auch persönliche Einladungslinks erstellen, welche unterschiedliche Berechtigungen umfassen:

Wie aktiviere ich die neue Funktion?

• Wenn Sie Neukunde sind (nach dem 16. Januar 2022) oder bislang noch keinen ADV-Vertrag abgeschlossen haben, steht Ihnen die neue Funktion direkt zur Verfügung.
• Wenn Sie einen ADV über unsere Webseite abgeschlossen haben, können Sie sich als Kunden-Administrator anmelden und im Bereich “Kundeneinstellungen > Aufnahmen” die neue Funktion aktivieren.
• Wenn Sie Großkunde sind und einen individuellen ADV-Vertrag mit uns geschlossen haben, wenden Sie sich bitte zur Aktivierung an unseren Support. Wir müssen hier zunächst die datenschutzrechtliche Situation mit Ihnen besprechen, die sich aus den getroffenen individuellen Regelungen ergeben könnten.

Entstehen Zusatzkosten?

Nein. Die neue Funktion steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. Für die Speicherung von Videos erhalten Sie ein kostenloses Speicherkontingent von 10 GB. Bei Bedarf kann dieses kostenpflichtig erweitert werden.

Wenn Sie Interesse haben können Sie über unseren Support anfragen, kompletten Zugriff auf sags.digital zu erhalten. Sie können dort dann alle Funktionen innerhalb ihres Speicherlimits nutzen. Die Benutzeranzahl ist für Sie als bbbserver.de-Kunde unbeschränkt.

Was ist datenschutztechnisch zu beachten?

Zunächst ein paar Fakten:

• Wird über bbbserver.de eine Aufnahme bei sags.digital angefertigt, wird diese technisch gesehen im sags.digital-System verarbeitet und gespeichert.
• Wird über bbbserver.de eine Löschung beauftragt (z.B. des Raumes, in welchem die Videos gespeichert sind, oder eine Löschung des gesamten Benutzers) werden auch die gespeicherten Daten bei sags.digital automatisiert gelöscht.
• Das Produkt “sags.digital” wird, wie auch bbbserver.de, komplett und allein-verantwortlich von invokable GmbH betrieben.
• Es werden ausschließlich dieselben Rechenzentren (teilweise sogar dieselben Server-Systeme) verwendet, wie bei bbbserver.de.
• Das Produkt “sags.digital” wird nach denselben Datenschutz-Regelungen betrieben, wie bbbserver.de.

Das Produkt ist zu den bisher geschlossenen Auftragsdatenverarbeitungsverträgen komplett kompatibel und könnte unserer Auffassung nach direkt von Ihnen verwendet werden. Es wird zwar unter einer eigenen Domain (sags.digital und nicht bbbserver.de) betrieben, ist datenschutz-technisch jedoch im wesentlichen als einfache Funktionserweiterung von bbbserver.de zu verstehen, da keine weiteren Firmen involviert werden.

Dennoch erfordern wir von allen Bestandskunden mit aktivem ADV-Vertrag die explizite Aktivierung der neuen Funktion über unsere bbbserver.de-Oberfläche. Dies hat vor allem damit zu tun, dass wir wissen, dass bei vielen Kunden über den reinen Datenschutz hinausgehende Anforderungen (z.B. Zustimmungspflichten von Personalräten) gelten. Die Benutzer sehen in der Zwischenzeit, dass es die neue Funktion gibt, können diese aber nicht nutzen.

Sollte dies zu Problemen führen, weil Sie die Funktion nicht aktivieren / nutzen dürfen / möchten, können Sie die Funktion von unserem Support verstecken lassen.

Der Beitrag Direktaufnahme von Videos (via sags.digital) erschien zuerst auf bbb-hilfe.de.

Was ist eine Multi-Faktor-Authentifizierung?

Bei der Multi-Faktor-Authentifizierung wird zusätzlich zum Passwort noch ein zweiter Indikator für den Login abgefragt. Grundsätzlich können dies verschiedene Faktoren sein wie zum Beispiel ein Code den Sie per E-Mail zugesendet bekommen oder ein Code der Ihnen auf Ihrem Smartphone angezeigt wird. Wenn Sie sich mit Ihren Anmeldedaten (E-Mail und Passwort) einloggen benötigen Sie zusätzlich diesen Code damit die Anmeldung vollständig ist und Sie zugriff auf Ihren Account erhalten. Das hat den großen Vorteil, dass sollte einmal Ihr Passwort aus welchen Gründen auch immer an eine andere Person geraten, kann diese sich ohne die zweite Authentifizierungsmethode dennoch keinen Zugriff auf Ihren Account verschaffen.

Welche Arten von Multi-Faktor-Authentifizierung bietet bbbserver.de an?

Derzeit bieten wir die Authentifizierung über ein Totp (Time-base-one-time-password) an. Diese funktioniert in Kombination mit einem Smartphone. In Ihrem Account können Sie Ihr Smartphone mit einer Authenticator-App registrieren. Wenn Sie sich einloggen wird nach der Abfrage des Passworts auch ein Code Abgefragt der Ihnen in der Authenticator-App angezeigt wird. Dieser ist immer nur für einen kurzen Zeitraum gültig bevor ein neuer Code generiert wird. Ihr Login ist dann nur erfolgreich wenn Sie den für die aktuelle Zeit gültigen Code eingeben.

Wie aktiviere ich die Multi-Faktor-Authentifizierung in bbbserver.de?

Loggen Sie sich in Ihrem Konto ein und öffnen Sie Ihre Profil-Seite. Dort finden Sie den Abschnitt “Multi-Faktor-Authentifizierung” und können dort einen neuen MFA anlegen. Wählen Sie die Art der Multi-Faktor-Authentifizierung aus (derzeit auf Authenticator-App / Totp beschränkt). Sie sehen jetzt einen QR-Code und können diesen mit Ihrer Authenticator-App scannen. In Ihrer App wird Ihnen nun immer der aktuelle Code angezeigt. Geben Sie noch einen Namen ein durch den Sie erkennen können welche Authentifizierungs-Methode bzw. welches Gerät Sie dafür nutzen. Zuletzt müssen Sie den aktuellen Code eingeben und “speichern”. Von nun an steht Ihnen die Methode zur Verfügung. Unter dem Punkt “MFA verwalten” auf Ihrer Profilseite können Sie nun weitere Faktoren hinzufügen und bestehende umbenennen oder löschen.

Der Beitrag Multi-Faktor-Authentifizierung für bbbserver.de erschien zuerst auf bbb-hilfe.de.

Über die Teilnehmerdokumentation können Sie im Nachhinein einsehen, welche Teilnehmer wie lange an der Konferenz teilgenommen haben, wer sein Mikrofon/Kamera an hatte und ob ein Teilnehmer Präsentator war. Zur Identifizierung wird der eingegebene Teilnehmername gespeichert und angezeigt. Die Abfrage der Teilnehmer und des Status der Teilnehmer findet minütlich statt und ist somit auf 60 Sekunden genau.

Die Teilnehmer Dokumentation können Sie einfach beim Erstellen der Konferenz aktivieren.

Ihre Teilnehmer müssen beim Beitreten in die Konferenz dann bestätigen, dass sie mit der Speicherung der Daten einverstanden sind.

Die Teilnehmer Dokumentation können Sie dann unterhalb der Aufnahmen in Ihrem Konferenzraum (auf der bbbserver.de Plattform) abrufen. Diese steht Ihnen nach dem Ende der Konferenz sowohl online als auch als PDF-Download zur Verfügung. Die Daten, die während einer Teilnehmer Dokumentation zu den Nutzern gespeicherten und zur Verfügung gestellten werden können Sie unserer Datenschutzerklärung entnehmen.

Der Beitrag Teilnehmer Dokumentation erschien zuerst auf bbb-hilfe.de.