Sie möchten Ihre BigBlueButton-Videokonferenzen direkt aus dem Outlook-Kalender heraus verwalten?
Dann sollten Sie einen Blick auf unsere Outlook-Erweiterung werfen.
Welche Outlook-Version?
Unsere Erweiterung läuft auf:
- Outlook für Windows und Mac, wenn Sie Office 365 verwenden.
- Outlook 2019 und höher, wenn Sie eine Retail-Version von Outlook verwenden.
Wie installiere ich die Outlook-Erweiterung in Outlook für Office 365
Bitte lassen Sie folgende Schritte unbedingt von Ihrem Administrator ausführen, denn wenn die Erweiterung von einem Administrator hinzugefügt wurde, stehen erweiterte Berechtigungen zur Verfügung. Diese ermöglichen zum Beispiel, dass sich die Konferenz automatisch verschiebt, wenn Sie den Termin in ihrem Kalender verschieben, ohne das Terminfenster zu öffnen.
- Loggen Sie sich als Administrator ein und öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center
- Öffnen Sie Links im Menü „Einstellungen > Integrierte Apps“ (Wenn „Einstellungen“ nicht angezeigt wird, müssen Sie das Menü zunächst über „… alle anzeigen“ ausklappen/erweitern).
- Klicken Sie auf „Benutzerdefinierte App hochladen“
- Als App-Typ wählen Sie nun „Office Add-In“
- Geben Sie folgenden Link als „Link zur Manifest-Datei“ ein:
- Klicken Sie auf weiter
- Folgen Sie dann den weiteren Anweisungen, um das Add-In allen oder nur einzelnen Nutzern ihrer Organisation bereitzustellen.
Wie installiere ich die Outlook-Erweiterung in Outlook 2016, Outlook 2019 (Retail version) oder höher?
Verfahren Sie wie folgt:
- Öffnen Sie Outlook.
- Suchen Sie die Schaltfläche „Add-Ins abrufen“ im oberen Menüband.
- Wenn dieser Punkt nicht angezeigt wird: Klicken Sie oben links in der Ecke des Fensters auf „Datei“ und wählen Sie „Add-Ins verwalten (Web-Add-Ins verwalten und kaufen)“. Sollten Sie diesen Punkt nicht sehen, unterstützt ihr Outlook noch keine aktuellen Web-Add-Ins.
- Wenn dieser Punkt nicht angezeigt wird: Klicken Sie oben links in der Ecke des Fensters auf „Datei“ und wählen Sie „Add-Ins verwalten (Web-Add-Ins verwalten und kaufen)“. Sollten Sie diesen Punkt nicht sehen, unterstützt ihr Outlook noch keine aktuellen Web-Add-Ins.
- Stellen Sie im sich öffnenden Fenster sicher, dass Sie im Reiter „Add-Ins“ sind. Wählen Sie dann „Meine Add-Ins“ aus.
- Klicken Sie auf „Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen“ und dann auf „Aus URL hinzufügen…“.
- Geben Sie folgenden Link als „Link zur Manifest-Datei“ ein:
- Geben Sie folgenden Link als „Link zur Manifest-Datei“ ein:
- Klicken Sie auf OK und folgen Sie den weiteren Anweisungen.
Entstehen Zusatzkosten?
Nein. Die Erweiterung stellen wir allen bbbserver.de-Kunden kostenfrei bereit.