Kunden haben bbbserver.de nicht nur für Video-Konferenzen verwendet, sondern auch, um Video-Erklärungen (z.B. Lernvideos) aufzunehmen und an andere Personen zu versenden. Dies geschah zum Beispiel, indem Benutzer eine Videokonferenz mit sich selbst (alleine) geführt und diese aufgenommen haben. Das resultierende Video wurde dann z.B. als Lernvideo weitergegeben. Dies hat eine Menge Nachteile.

invokable GmbH hat zu Januar 2023 ein neues Produkt „sags.digital“ veröffentlicht. Dieses ermöglicht es, Videos direkt im Browser aufzunehmen – mit Webcam, Bildschirmbild und Mikrofon (beliebig kombinierbar). sags.digital verfügt über viele Funktionen, die über das reine Aufnehmen von Lernvideos hinaus gehen. Zum Beispiel können ganze Videokonferenzen in Form von hin- und her gesendeten Videos („Videodiskussion“) asynchron geführt werden.

Es wurde entschieden, die reine Video-Aufnahmefunktion von sags.digital auch bbbserver.de-Kunden zugänglich zu machen. Somit können mit bbbserver.de in Zukunft nicht nur Videokonferenzen durchgeführt, sondern auch einfach Videos aufgenommen und mit anderen Personen geteilt werden.

Auf dieser Seite gehen wir auf diverse Fragestellungen ein, die in diesem Rahmen mit der sags.digital-Integration einhergehen.

Wie sieht die neue Funktion aus?

Nachdem man aus bbbserver.de heraus eine Aufnahme angelegt und einen Namen vergeben hat, öffnet sich der sags.digital-Rekorder. Man wählt aus, was aufgenommen werden soll (Webcam, Mikrofon, Bildschirmbild – jede Kombination ist möglich). Dann startet man die Aufnahme. Die Webcam kann gespiegelt werden. Auch eine „Hintergrund verwischen“-Funktion ist verfügbar.

So sieht die Wiedergabe der Videos aus. Sofern Webcam und Bildschirmbild zusammen aufgenommen worden sind, erscheint die Webcam als kleine „Blase“ in der linken unteren Ecke. Sollte das Bildschirmbild ungünstig überlagert sein, kann die Webcam jederzeit während der Wiedergabe verschoben werden.

So sieht die Freigabe-Funktion aus. Man teilt die Videos, indem man einfach einen Einladungslink kopiert und weitergibt. Dabei können selbstverständlich auch Berechtigungen vergeben werden.

Man kann auch persönliche Einladungslinks erstellen, welche unterschiedliche Berechtigungen umfassen:

Wie aktiviere ich die neue Funktion?

• Wenn Sie Neukunde sind (nach dem 16. Januar 2022) oder bislang noch keinen ADV-Vertrag abgeschlossen haben, steht Ihnen die neue Funktion direkt zur Verfügung.
• Wenn Sie einen ADV über unsere Webseite abgeschlossen haben, können Sie sich als Kunden-Administrator anmelden und im Bereich „Kundeneinstellungen > Aufnahmen“ die neue Funktion aktivieren.
• Wenn Sie Großkunde sind und einen individuellen ADV-Vertrag mit uns geschlossen haben, wenden Sie sich bitte zur Aktivierung an unseren Support. Wir müssen hier zunächst die datenschutzrechtliche Situation mit Ihnen besprechen, die sich aus den getroffenen individuellen Regelungen ergeben könnten.

Entstehen Zusatzkosten?

Nein. Die neue Funktion steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. Für die Speicherung von Videos erhalten Sie ein kostenloses Speicherkontingent von 10 GB. Bei Bedarf kann dieses kostenpflichtig erweitert werden.

Wenn Sie Interesse haben können Sie über unseren Support anfragen, kompletten Zugriff auf sags.digital zu erhalten. Sie können dort dann alle Funktionen innerhalb ihres Speicherlimits nutzen. Die Benutzeranzahl ist für Sie als bbbserver.de-Kunde unbeschränkt.

Was ist datenschutztechnisch zu beachten?

Zunächst ein paar Fakten:

• Wird über bbbserver.de eine Aufnahme bei sags.digital angefertigt, wird diese technisch gesehen im sags.digital-System verarbeitet und gespeichert.
• Wird über bbbserver.de eine Löschung beauftragt (z.B. des Raumes, in welchem die Videos gespeichert sind, oder eine Löschung des gesamten Benutzers) werden auch die gespeicherten Daten bei sags.digital automatisiert gelöscht.
• Das Produkt „sags.digital“ wird, wie auch bbbserver.de, komplett und allein-verantwortlich von invokable GmbH betrieben.
• Es werden ausschließlich dieselben Rechenzentren (teilweise sogar dieselben Server-Systeme) verwendet, wie bei bbbserver.de.
• Das Produkt „sags.digital“ wird nach denselben Datenschutz-Regelungen betrieben, wie bbbserver.de.

Das Produkt ist zu den bisher geschlossenen Auftragsdatenverarbeitungsverträgen komplett kompatibel und könnte unserer Auffassung nach direkt von Ihnen verwendet werden. Es wird zwar unter einer eigenen Domain (sags.digital und nicht bbbserver.de) betrieben, ist datenschutz-technisch jedoch im wesentlichen als einfache Funktionserweiterung von bbbserver.de zu verstehen, da keine weiteren Firmen involviert werden.

Dennoch erfordern wir von allen Bestandskunden mit aktivem ADV-Vertrag die explizite Aktivierung der neuen Funktion über unsere bbbserver.de-Oberfläche. Dies hat vor allem damit zu tun, dass wir wissen, dass bei vielen Kunden über den reinen Datenschutz hinausgehende Anforderungen (z.B. Zustimmungspflichten von Personalräten) gelten. Die Benutzer sehen in der Zwischenzeit, dass es die neue Funktion gibt, können diese aber nicht nutzen.

Sollte dies zu Problemen führen, weil Sie die Funktion nicht aktivieren / nutzen dürfen / möchten, können Sie die Funktion von unserem Support verstecken lassen.