Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ChatGPT mit Ihrem bbbserver.de-Konto verbinden. Danach kann ChatGPT für Sie z. B. Räume anlegen, Aufzeichnungen suchen oder Einladungslinks erstellen – Sie müssen dafür nicht mehr selbst ins bbbserver.de-Portal wechseln.

Technisch nennt sich diese Verbindung MCP (Model Context Protocol). Das ist ein offener Standard, mit dem KI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude sich sicher mit anderen Diensten verbinden dürfen – ähnlich wie bei „Mit Google anmelden“, nur eben für KI-Assistenten.

Kein technisches Vorwissen nötig – die Anleitung geht nur per Mausklick.

Was Sie brauchen

• Ein bestehendes bbbserver.de-Konto (Zugang zum Kundenportal) mit dem Premium-Feature MCP.
• Der MCP-Server muss für Ihr Konto aktiviert sein. Das kann nur ein Administrator Ihres Kontos tun (siehe „Einmalig durch den Administrator“ unten).
• Einen ChatGPT-Account, in dem Plugins verfügbar sind (in älteren Oberflächen auch „Connectors“ oder „Apps & Connectors“ genannt). Diese Funktion gibt es aktuell in den kostenpflichtigen ChatGPT-Plänen; für eigene Plugins ist ggf. der Entwicklermodus nötig.

Einmalig durch den Administrator: MCP freischalten

Dieser Schritt ist nur nötig, wenn die Kachel „MCP server“ im Profil noch nicht erscheint. Er gilt für alle Benutzer Ihres Kontos.

1. Öffnen Sie als Administrator den Bereich „Integrationen & API“ und dort die Seite „MCP“.
2. Klicken Sie auf „MCP-Server aktivieren“ und bestätigen Sie die Rückfrage.
3. Klicken Sie auf „Konfigurieren“ und prüfen Sie, dass ChatGPT in der Liste der Assistenten aktiviert ist. Standardmäßig sind Claude und ChatGPT aktiv. Nur aktivierte Assistenten können sich mit Ihrem Konto verbinden. Wird ein Assistent deaktiviert, verlieren die damit hergestellten Verbindungen ihren Zugriff.

Schritt 1: Zugangsdaten im bbbserver.de-Portal holen

1. Melden Sie sich in Ihrem bbbserver.de-Kundenportal an.
2. Öffnen Sie Ihr Profil.
3. Suchen Sie dort die Kachel „MCP server“ und klicken Sie auf „Manage MCP“ („MCP verwalten“).
4. Es öffnet sich ein Fenster mit drei Werten: Server-URL, Client-ID und Secret. Klicken Sie jeweils in das Feld, um den Wert zu kopieren. Im Fenster finden Sie außerdem Links zu den Anleitungen der freigeschalteten Assistenten.

Die Client-ID und das Secret sind für alle Assistenten gleich (der Client heißt „bbbserver“). Lassen Sie das Fenster geöffnet oder notieren Sie sich die Werte – Sie brauchen sie im nächsten Schritt. Geben Sie das Secret nicht an Dritte weiter.

Schritt 2: Plugin in ChatGPT einrichten

ChatGPT verbindet externe Dienste über Plugins. Eigene Plugins legen Sie mit Server-URL und OAuth-Zugangsdaten selbst an:

1. Öffnen Sie ChatGPT und gehen Sie zu Einstellungen.
2. Wechseln Sie zum Bereich „Plugins“ (je nach Oberfläche „Apps & Connectors“). Falls Sie dort keine eigenen Plugins anlegen können, aktivieren Sie unter „Erweiterte Einstellungen“ den Entwicklermodus.
3. Klicken Sie auf „Plugin erstellen“ bzw. „Eigenes Plugin hinzufügen“ („Create“ / „Add custom“).
4. Tragen Sie folgende Angaben ein:
   • Name: z. B. „bbbserver.de“
   • Beschreibung: frei wählbar, z. B. „Meine bbbserver.de-Räume verwalten“
   • MCP-Server-URL: die in Schritt 1 kopierte URL (.../bbb-mcp)
   • Authentifizierung: wählen Sie OAuth
   • Öffnen Sie die erweiterten OAuth-Einstellungen und tragen Sie dort die Client-ID und das Secret aus Schritt 1 ein. Beides ist erforderlich. Die weiteren OAuth-Felder (Endpunkte) lässt ChatGPT automatisch über die Server-URL erkennen.
5. Bestätigen Sie den Hinweis, dass Sie dem Plugin vertrauen, und speichern bzw. erstellen Sie es.

Schritt 3: Anmelden und Zugriff erlauben

1. Klicken Sie bei Ihrem neuen Plugin auf „Verbinden“ bzw. „Connect“.
2. Es öffnet sich das Anmeldefenster von bbbserver.de. Melden Sie sich dort mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an (falls Sie bereits eingeloggt sind, entfällt dieser Schritt).
3. Sie sehen eine Zustimmungsseite, auf der aufgelistet ist, worauf ChatGPT Zugriff erhalten soll (z. B. Räume, Aufzeichnungen). Prüfen Sie die Liste und klicken Sie auf „Autorisieren“.
4. Sie werden zurück zu ChatGPT geleitet. Das Plugin zeigt jetzt einen grünen Status („Verbunden“ / „Connected“) an.

Schritt 4: Ausprobieren

Öffnen Sie einen neuen Chat in ChatGPT, stellen Sie sicher, dass das Plugin „bbbserver.de“ im Chat aktiviert ist (bei Bedarf über das „+“-Menü im Nachrichtenfeld auswählen), und probieren Sie z. B.:

• „Zeig mir meine Räume.“
• „Erstelle einen neuen Raum namens ‘Teammeeting’.“
• „Welche Aufzeichnungen habe ich aus den letzten zwei Wochen?“
• „Gib mir den Einladungslink für meinen Raum ‘Teammeeting’.“

ChatGPT fragt bei Aktionen, die Daten verändern (z. B. Raum anlegen oder löschen), in der Regel noch einmal nach, bevor es sie ausführt.

Was kann ChatGPT über die Verbindung tun?

Zugriff wieder entfernen

Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen:

• In ChatGPT: Plugin in den Einstellungen entfernen/trennen.
• Im bbbserver.de-Portal: Unter „Verbundene Apps“ bzw. in den Profileinstellungen können Sie erteilten Zugriff einsehen und widerrufen. Danach funktioniert die Verbindung nicht mehr, bis Sie sie erneut autorisieren.

Häufige Probleme

• ChatGPT findet das Plugin nicht / Fehler beim Verbinden: Prüfen Sie, ob Sie die Server-URL korrekt und vollständig (inkl. https:// und /bbb-mcp) eingefügt haben.
• Fehler „Ungültige Weiterleitungs-URL“ / „redirect_uri“ beim Anmelden: ChatGPT ist für Ihr Konto nicht freigeschaltet. Ein Administrator muss unter Integrationen & API → MCP → „Konfigurieren“ den Eintrag ChatGPT aktivieren.
• Die Kachel „MCP server“ fehlt im Profil: Der MCP-Server ist für Ihr Konto nicht aktiviert oder es ist kein Assistent freigeschaltet. Bitten Sie einen Administrator, dies unter „Integrationen & API“ → „MCP“ zu prüfen.
• Anmeldung schlägt mit „Client-Authentifizierung fehlgeschlagen“ o. ä. fehl: Client-ID oder Secret fehlen bzw. sind falsch eingetragen. Kopieren Sie beide Werte erneut aus dem Fenster „Manage MCP“.
• Keine Anmeldeseite erscheint: Prüfen Sie, ob Pop-ups in Ihrem Browser blockiert werden, und lassen Sie sie für ChatGPT zu.
• „Kein Zugriff“ / bestimmte Aktion schlägt fehl: Möglicherweise wurde beim Verbinden nicht allen benötigten Berechtigungen zugestimmt. Trennen Sie das Plugin und verbinden Sie ihn erneut, um die Zustimmungsseite noch einmal zu durchlaufen.

Hinweis: Auch mit Claude nutzbar

Die gleiche Server-URL können Sie auch mit anderen MCP-fähigen KI-Assistenten verbinden, z. B. mit Claude. Der Ablauf ist dort sehr ähnlich: Server-URL eintragen, anmelden, Berechtigungen bestätigen.